第10個決定 決定是否啟動倉庫儲位
倉庫料號儲位是什麼? 簡單的說就是公司的料品要放在倉庫那個位置上
公司企業在導入ERP時,軟體公司的顧問群就會進駐廠內。
顧問老師第一件事就是會問貴公司是否要啟動倉庫料號儲位?如你是此專案的公司代表,你要如何回答?
正常一家公司料號半成品、成品品項有可能達到上萬筆,這些料品不能採購後,就隨便往倉庫一丟就不管了,一定要找一個固定位置來放置,這位置有可能就是A01倉庫03樓04區08排8層02位置上。這03樓04區08排08層02就是儲位,
料品有了固定儲位後人員收料,檢料就很方便了。倉管人員收料後就查這料號儲位在那裡,直接拿到這個儲位去放就可以了。有了儲位檢料更方便,利用電腦依儲位來排檢料順序,一個一個照順序去拿,可先進先出快速又方便。
優點有這麼多,那ERP顧如問,那就可以跟顧問講:YES ,I do . 我要啟動倉庫儲位。
但大部份公司都選擇了不要啟動倉庫儲位,為什麼?因為啟動後電腦作業太麻煩了,增加很多的工作量。
因為啟動料號儲位後料號A1儲位02 和料號A1儲位05,二者雖然都是同料號,但在電腦做帳中卻被視為不同的料號,因此,假設料號A1儲位02有庫存量30支,料號A1儲位05有20支,此時料號A1要領40支,領料單就要打2筆,因為料號A1儲位02庫存量只有30支,不足領取,所以,一定要再打一筆料號A1儲位05有10支才足夠。這只是領料單而已,還有調撥單,退料單,報廢單等一堆單據。以前只要打1筆,現在要打2筆,作業變多,如公司沒有增加人力,倉庫作業將很吃重。
因此,我們暫不考慮啟動倉庫儲位,除非你的公司有特殊要求,例如食品廠就有製造日期期限的限制,一定要嚴格要求先進先出,這種就要啟動倉庫儲位,來確保食品新鮮程度。其他,…就看公司政策了。
雖然不啟動儲位但倉庫作業還是要有一個地方來記錄料號儲放的位置,否則倉庫人員在收料,備料,取料將會很麻煩,找不到到固定位置可以放。因此,我們可以在料品主檔裡增加一個文字欄位來儲放儲位資料,但這個欄位並不能列入料品主檔的key field,而是一般的欄位,這樣可以讓倉管人員可以隨意去編輯料號儲放的位置(固定一個人編輯,否則會亂掉)
待續
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